Chez SOPHYSA, nous accordons la plus grande attention et le plus grand soin à votre vie privée et à vos données personnelles dans les lois et règlements en vigueur.
L’objectif de cette politique de confidentialité est de fournir aux personnes une information simple, propre et complète sur le traitement de SOPHYSA en sa qualité de responsable du traitement.
Cette politique couvre le traitement requis dans:
• La gestion du site Web www.sophysa.com, la gestion de l’extranet et le traitement des demandes envoyées par les personnes à contact@sophysa.com et privacy@sophysa.com.
• La gestion des clients, prospects, fournisseurs et partenaires.
• le recrutement
Dans cette politique, « SOPHYSA », « nous », « notre » et « nôtre » font référence à
SOPHYSA est une société anonyme au capital social de 500 000 €, inscrite au registre du commerce et des sociétés (RCS) d’Evry, sous le numéro B 306 979 584, établie 5 Rue Guy Moquet, 91400 Orsay, France.
Pour toutes ses activités de traitement, SOPHYSA est l’entité qui détermine les moyens et les finalités et agit donc en tant que responsable du traitement de la réglementation de l’Union européenne. RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel et la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46 / CE ( Règlement général sur la protection des données) (ci-après « GDPR »).
Vous trouverez toutes les informations sur SOPHYSA dans nos mentions légales.
SOPHYSA assure pour chaque traitement le respect des principes fondamentaux de la protection des données. Cet article vous informe sur les généralités applicables à toutes les activités de traitement couvertes par cette politique. L’article suivant détaille, pour chaque activité, les conditions et procédures spécifiques pour la mise en œuvre du traitement.
Chaque formulaire sur le site Web limite la collecte de données à caractère personnel au strict nécessaire et indique le but de la collecte de ces données et le (s) destinataire (s) de ces données.
Les données requises pour gérer votre demande sont marquées d’un astérisque sur chaque formulaire. Si vous ne remplissez pas ces champs, SOPHYSA ne sera pas en mesure de répondre à vos demandes et / ou de vous fournir les services demandés. Les autres informations sont facultatives et nous permettent de mieux gérer votre demande et d’améliorer nos communications et nos services.
Nous ne partageons jamais vos données personnelles avec d’autres sociétés à des fins commerciales, à l’exception du distributeur SOPHYSA de votre pays.
Chaque section consacrée à une activité de traitement détaille les destinataires internes destinés à accéder aux données concernées et à les traiter. Les données peuvent éventuellement être transmises à des prestataires de services techniques choisis pour leur expertise et leur fiabilité, qui agissent pour notre compte et selon nos instructions (sous-traitant informatique, hébergeur de nos serveurs, etc.).
Nous autorisons ces fournisseurs de services à utiliser vos données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales, et nous nous efforçons de veiller à ce que vos données personnelles soient protégées à tout moment.
SOPHYSA peut également être tenu de fournir vos données à des tiers lorsque cette communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une ordonnance d’un tribunal, ou si cette communication est nécessaire pour la protection et la défense de nos droits.
Tous ces tiers peuvent provenir de pays appartenant ou non à l’Union européenne (« UE »), y compris de pays n’offrant pas le même niveau de protection des données que votre pays de résidence. Dans un tel cas et dans la mesure requise par la loi applicable, nous veillerons à:
Soit pour obtenir votre consentement exprès et sans équivoque pour partager vos données personnelles avec ces tiers; Conclure des contrats de transfert de données respectant au moins les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne;
Soit de faire en sorte que ces tiers situés aux États-Unis soient des entreprises ayant adhéré à l’Union européenne. Privacy Shield et enregistré en tant que tel auprès de l’administration américaine.
SOPHYSA s’engage à protéger vos données personnelles contre la perte, la destruction, la modification, l’accès ou la divulgation non autorisée. À cette fin, SOPHYSA met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, compte tenu de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel, et notamment pour empêcher leur déformation, endommagé ou d’empêcher des tiers non autorisés d’y avoir accès.
Ces mesures peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, un accès limité aux données pour le personnel autorisé en raison de ses tâches, des garanties contractuelles lors de l’utilisation d’un fournisseur de services externe, une évaluation de l’impact sur la confidentialité, des revues régulières de nos pratiques et politiques en matière de confidentialité et / ou de protection des données. / ou mesures de sécurité logiques (accès sécurisé, processus d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.). ).
Les services de SOPHYSA ne sont pas destinés aux mineurs. De plus, nous ne collectons ni ne traitons sciemment des données personnelles relatives à des mineurs. Si nous sommes informés de la collecte de données personnelles sur des mineurs sans l’autorisation préalable du titulaire de la responsabilité parentale, nous prendrons les mesures appropriées pour supprimer les données personnelles de nos serveurs et / ou de celles de nos prestataires de services.
Lors de la navigation sur www.sophysa.com, vous devrez peut-être faire une demande de contact via le formulaire « Contactez-nous » ou « Contact ».
Dans le cadre de ces activités, SOPHYSA traite et stocke les données personnelles suivantes vous concernant pour répondre à votre demande de contact:
La base de l’activité de traitement est votre consentement que vous exprimez en acceptant et en soumettant la demande de contact.
Ces données sont traitées par le service concerné par votre demande le temps nécessaire pour vous répondre.
Selon votre demande et le contenu de nos échanges, les données ainsi collectées peuvent être utilisées à d’autres fins. Ces activités de traitement sont alors soumises aux conditions générales qui y sont attachées.
Nous indiquons également que nous établissons des statistiques anonymes sur le site Web www.sophysa.com, ce qui ne nous permet pas de vous identifier.
SOPHYSA peut également traiter des données personnelles vous concernant lorsque:
Votre entreprise souhaite conclure un contrat avec SOPHYSA.
Votre entreprise conclut un contrat avec SOPHYSA en tant que client, prestataire de services ou partenaire.
Dans ce contexte, SOPHYSA collectera des informations concernant:
Ces données sont destinées, le cas échéant, aux employés chargés du suivi de la relation commerciale et / ou du partenariat, de la comptabilité / facturation et des collaborateurs des services impliqués dans la demande / le contrat.
Ils sont collectés et conservés:
SOPHYSA peut traiter des données à caractère personnel vous concernant lorsque vous soumettez une candidature spontanée ou si vous postulez pour une annonce publiée par SOPHYSA (via la rubrique « Carrières » du site Web de SOPHYSA ou via une plate-forme de création de liens telle que Indeed).
Dans ce contexte, les données personnelles vous concernant sont collectées:
Les données collectées sont les suivantes:
Ces données sont collectées et stockées uniquement dans le cadre de la gestion de votre application, en fonction de l’intérêt légitime de SOPHYSA et / ou de votre consentement. Elles ne sont utilisées à aucune autre fin, notamment à des fins commerciales.
Ils sont conservés:
Vos données personnelles seront dans tous les cas détruites à votre demande (voir la section sur les coordonnées du DPD), dans un délai maximal d’un mois à compter de votre demande.
Ces données ne sont traitées que par les employés recrutés par SOPHYSA et, accessoirement, pour des raisons techniques et logistiques, par des sous-traitants de SOPHYSA.
SOPHYSA vous informe que vous disposez des droits suivants en vertu du règlement européen sur la protection des données et de la loi sur la protection des données de 1978:
Pour exercer ces droits, veuillez contacter SOPHYSA:
Toutes les demandes doivent être accompagnées d’une pièce d’identité signée.
Lorsque vous exercez vos droits, notre responsable de la protection des données traite vos données à caractère personnel dans le but de gérer votre demande.
Les données traitées sont:
Ces données sont traitées en vue du respect d’une obligation légale ou réglementaire, en l’occurrence l’obligation de répondre aux demandes formulées par les personnes concernées mentionnées à l’article 12,2 par le GDPR.
Ces données sont conservées pendant une période de trois (3) ans, à l’exception d’une copie de votre pièce d’identité, qui est conservée pendant un (1) an.
SOPHYSA vous informe également que vous pouvez porter plainte devant la Commission nationale de l’informatique et des libertés:
En cas d’accès, de perte ou de vol de vos données personnelles par un tiers non autorisé, SOPHYSA prendra les mesures commercialement raisonnables pour vous informer dans la mesure requise par la loi et vous communiquera les données personnelles qui ont été consultées / divulguées. les informations de contact que vous nous avez fournies, ou par tout autre moyen raisonnable.
Le site Web de SOPHYSA peut contenir des liens vers des plates-formes de médias sociaux gérées sur des serveurs tiers, par des personnes ou des organisations sur lesquelles la société n’a aucun contrôle.
En tant que tel, SOPHYSA ne peut en aucun cas être tenu responsable de la manière dont vos données seront stockées ou utilisées sur les serveurs de tiers. Nous vous conseillons de lire la politique applicable en matière de protection des données personnelles de chaque site Web tiers auquel vous accédez via notre site Web pour évaluer comment vos données personnelles seront utilisées.
SOPHYSA peut modifier la politique de protection des données si nécessaire. Nous nous assurerons que vous êtes informé de ces changements, soit par une mention spéciale sur notre site, soit par un avertissement personnalisé, en particulier dans le cadre de nos lettres d’information. La politique de confidentialité du site Web SOPHYSA a été mise à jour pour la dernière fois le 10 mai 2021.
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